新春過後第一次開PCR Group會議及專案報告,Group共有九個課,21個專案,原訂每個專案都給Max.10分鐘報告,考量到會花費太多時間,決定各課自行推派一個專案上台報告即可!
會議從早上八點半開始,先由老大(我的老闆)說明一月底舉行之品質技術會議由羅董報告的〝2010回顧及未來方向〞,並感謝大家過去一年的努力,也期待大家能一起共創更美好的未來。由於老大講的太投入,原本預定半小時的說明,竟講了兩個多小時,因為老大是寫計畫案高手時,他認為同事們對於專案計劃書的書寫格式及內容不是很了解,花了一些時間說明,因此又耽擱了一些時間。
也因為這樣,專案報告當場決定由四大組別各派一個專案報告,原本是要按照順序由我參與的專案開始報告,但因負責人Aaron較晚進來,所以就由Richard當第一位報告的人,Richard是海外歸來的高個子男生,個性溫溫的,從來不知道上台報告給他這麼大的壓大。
記得幾年前我剛到OE時,有一次主管開會時我去報告一份TOYO的磨耗資料,或許是我準備很久再加上有先跟主管預先報告過,因此上台報告時很順利,結束後同事還問我怎麼看起來都不緊張,我個人覺得只要是已經準備好了,就沒什麼好緊張的,而且儘早報告會比較好,這樣就不會一直有事掛在心頭。
也因為這樣,去年底就通知各負責人準備著手提送專案提案報告,還有人質疑說部內沒說要交,因為人都是有惰性的,大家都會等到時間快到了才會動手,倉促完成的作品一般來講會有很多地方沒有考量到,因此我就希望大伙能提早完成,然後再安排時間給負責人發表,讓大家幫它檢視還有哪些不足的地方,亦或是值得其它同仁學習的地方,好讓專案計劃書的程度能夠更往上提昇。
我坐在第一排,而Richard就站在我的前方報告,一開始發覺他很緊張,因為聲音是顫抖的,大約報告了5分鐘,我突然發現Ricard的額頭邊有水滴,想想不對啊! 天氣又不熱,原來是上台報告給他的壓力太大了,或許大家都不習慣在一百多人的面前報告吧! 事後同事跟我說,Richard是滿頭的汗水~~
看來這種發表我應該多安排幾場,不然上頭老是說我PCR的專案做的不好,也可以讓同仁們能有更多上台發表的機會,免得跟副總報告時又被打槍!!